日前，阿里巴巴“IN體驗WIN未來”2018明星商家峰會中，韓都衣舍獲得了全網(wǎng)服飾類一個體驗全明星獎。

“韓都衣舍的客服能做到秒級響應(yīng)，秒級處理。為了讓消費者享受極速服務(wù)體驗，投入大量資源研發(fā)訂單管理系統(tǒng)……不愿讓客戶多著急一秒?！卑⒗锇桶褪紫蛻艄貱CO吳敏芝在會上介紹韓都衣舍客服案例。

韓都客服一直備受業(yè)界認可，一手打造韓都衣舍全鏈商業(yè)服務(wù)體系是一個怎樣的人？記者抱著對韓都衣舍副總經(jīng)理張虹霞的好奇，走進她的辦公室。

清新明亮的辦公室里掛滿了客服獲獎的合影，每一張笑臉都是一份客服交上的優(yōu)秀答卷。

“我為我們的客服團隊感到驕傲！”筆者剛一落座，張虹霞頗為開心的講起了韓都客服的故事。

　　細分服務(wù) 秒速接待越來越快的消費者

在如今互聯(lián)網(wǎng)時代，生活節(jié)奏越來越快，人際交流互動速度也越來越快。人們在一天當中發(fā)出的信息量和接收到的信息量完全迅速飆高。同樣在消費體驗方面要求享受到的客戶服務(wù)則要又好又快。

據(jù)張虹霞介紹，韓都衣舍客服中心的職能劃分從品牌維度進行了橫向分割，根據(jù)品牌在服務(wù)口徑的相似度被分為三個部門即客服一部、客服二部和服務(wù)支持部。

“每個部門分別對應(yīng)不同特點的品牌，負責的品牌整體風格類似。同時，縱向的職能架構(gòu)也在不斷地優(yōu)化，按照工作流程縱向細分為售前、售中和售后?！睆埡缦颊f。

這意味著，每一個品牌都有屬于自己的服務(wù)鏈路。

各部門在職能上相互獨立，但部門之間也有所互通。大促活動期間還會進行跨部門協(xié)調(diào)。這就要求每位韓都客服需要具備應(yīng)對不同風格的品牌以及客服全流程的基本技巧，無縫鏈接韓都衣舍消費者。

2017年“雙11”當天韓都客服訪客接待達到26萬次，幾乎達到了秒級響應(yīng)，第一時間為消費者解決問題。韓都衣舍旗艦店店鋪動態(tài)評分，一直高于同行30%以上，不論是售前售后問題，韓都衣舍的解決率一直名列前茅。

　　用心極致的人工服務(wù) 再添一對智能的翅膀“

這個過程也是我們不斷學習和提高的過程?！睆埡缦颊f，在打造韓都客服團隊這條路上，曾克服過諸多難題。

“以前都是用第三方的訂單處理軟件。但店里的體量、訂單量越來越大，遇到大促，系統(tǒng)常常崩盤，非常影響客戶體驗。我們就考慮自己研發(fā)?！睆埡缦祭^續(xù)講道。

2014年，韓都衣舍組建技術(shù)團隊，研發(fā)訂單處理系統(tǒng)HOMS系統(tǒng)。經(jīng)過不斷改造升級韓都衣舍建立了全鏈路數(shù)字化商業(yè)智能系統(tǒng)，覆蓋了全部運營環(huán)節(jié)。2015年HOMS系統(tǒng)上線實現(xiàn)自動化操作：自動達成協(xié)議、完結(jié)退款，物流工單一鍵流轉(zhuǎn)至快遞公司處理，效率有很大的提升。

從2016年開始，韓都客服又針對消費者的反饋開始不斷進行HOMS系統(tǒng)的升級。消費者改尺碼和地址的問題通過HOMS系統(tǒng)快速實現(xiàn)后，消費者的購買體驗得到極大提升。

對消費者體驗，張虹霞有著自己的理解：“商品是硬件，服務(wù)是軟件，兩者缺一不可。今天，硬件是基本，我們要拼的就是軟件，也就是服務(wù)體驗?！?/p>

她說，韓都衣舍的服務(wù)經(jīng)歷了從個性化，到標準化，再到個性化的過程，在挖掘客服價值、提升客戶體驗上的方式上韓都客服近年來不斷在進行優(yōu)化。但是變的是服務(wù)方式，不變的是“讓客戶滿意”的理念。張虹霞說，每一位韓都客服都深知，提升消費者體驗的過程永遠沒有終點。